10 Trucos para sacarle el máximo partido a Outlook365

Outlook365 es una de las herramientas de correo electrónico más populares y versátiles del mercado. Con más de 400 millones de usuarios activos al mes, Outlook365 ofrece una gran variedad de funciones y opciones para gestionar tu bandeja de entrada, organizar tus contactos, programar tus citas y mucho más.

Pero, ¿sabes cómo aprovechar al máximo todas las posibilidades que te ofrece Outlook365? ¿Conoces los trucos y consejos que te pueden ayudar a mejorar tu productividad, seguridad y eficiencia con este servicio de correo electrónico?

En este artículo, te vamos a mostrar 10 trucos para sacarle el máximo partido a Outlook365 en 2024. Estos trucos te permitirán resolver algunas de las dudas y problemas más frecuentes que suelen tener los usuarios de Outlook365, así como descubrir algunas funciones ocultas o poco conocidas que te harán la vida más fácil.

Cómo aceptar todos los certificados cuenta imap outlook365 android

Si usas Outlook365 en tu dispositivo Android, es posible que te hayas encontrado con el problema de que no puedes enviar o recibir correos electrónicos porque el certificado de seguridad no es válido o ha caducado. Esto puede deberse a que tu dispositivo no reconoce el certificado de Outlook365 o a que hay algún error en la configuración de tu cuenta.

Para solucionar este problema, puedes seguir estos pasos:

• Abre la aplicación de Outlook365 en tu dispositivo Android y ve a la sección de Ajustes.
• Selecciona la opción de Cuentas y elige la cuenta de Outlook365 que quieres configurar.
• Pulsa en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y elige la opción de Cambiar configuración de cuenta.
• En la pantalla de Configuración de cuenta, desplázate hacia abajo y selecciona la opción de Configuración avanzada.
• En la sección de Seguridad, marca la casilla de Aceptar todos los certificados (SSL).
• Guarda los cambios y comprueba si puedes enviar y recibir correos electrónicos sin problemas.

Cómo actualizar contactos icloud en outlook365

Si tienes una cuenta de iCloud y quieres sincronizar tus contactos con Outlook365, puedes hacerlo de forma sencilla siguiendo estos pasos:

• Abre la página web de iCloud e inicia sesión con tu ID de Apple y tu contraseña.
• Haz clic en el icono de Contactos y selecciona todos los contactos que quieres exportar.
• Haz clic en el icono de engranaje en la esquina inferior izquierda y elige la opción de Exportar vCard.
• Guarda el archivo vCard en tu ordenador.
• Abre la página web de Outlook365 e inicia sesión con tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña.
• Haz clic en el icono de Personas en la esquina inferior izquierda y elige la opción de Importar contactos.
• Selecciona la opción de Importar desde un archivo y elige el archivo vCard que has guardado en tu ordenador.
• Haz clic en Importar y espera a que se complete el proceso.
• Ya tienes tus contactos de iCloud sincronizados con Outlook365.

Cómo cambiar contraseña en outlook365

Cambiar tu contraseña de Outlook365 es una buena práctica de seguridad que te ayudará a proteger tu cuenta de posibles ataques o accesos no autorizados. Para cambiar tu contraseña de Outlook365, puedes seguir estos pasos:

• Abre la página web de Outlook365 e inicia sesión con tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña actual.
• Haz clic en el icono de tu perfil en la esquina superior derecha y elige la opción de Mi cuenta.
• En la pantalla de Mi cuenta, haz clic en la opción de Seguridad y privacidad.
• En la sección de Contraseña, haz clic en el botón de Cambiar contraseña.
• Introduce tu contraseña actual y tu nueva contraseña dos veces. Tu nueva contraseña debe tener al menos 8 caracteres y combinar letras, números y símbolos.
• Haz clic en Guardar y cierra sesión en todos los dispositivos donde uses Outlook365.
• Ya has cambiado tu contraseña de Outlook365.

Cómo acceder a mensajes antiguos de outlook365

Si quieres acceder a mensajes antiguos de Outlook365 que no aparecen en tu bandeja de entrada, puedes hacerlo de dos formas:

• Usando la función de búsqueda: Puedes usar la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de tu bandeja de entrada para introducir palabras clave, remitentes, destinatarios, fechas o filtros que te ayuden a encontrar el mensaje que buscas. Por ejemplo, puedes escribir “from:juan@ejemplo.com” para ver todos los mensajes que te ha enviado Juan, o “hasattachments:yes” para ver todos los mensajes que tienen adjuntos.
• Usando la función de archivar: Puedes usar la función de archivar para mover los mensajes que ya no necesitas a una carpeta especial llamada Archivo, donde se conservarán sin ocupar espacio en tu bandeja de entrada. Para archivar un mensaje, solo tienes que seleccionarlo y hacer clic en el icono de archivar que se encuentra en la parte superior de tu bandeja de entrada. Para acceder a los mensajes archivados, solo tienes que hacer clic en la carpeta de Archivo que se encuentra en la parte izquierda de tu bandeja de entrada.

Cómo agregar firma con formato html en outlook365

Si quieres agregar una firma con formato html en Outlook365, puedes hacerlo de forma sencilla siguiendo estos pasos:

• Abre la página web de Outlook365 e inicia sesión con tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña.
• Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y elige la opción de Ver toda la configuración de Outlook.
• En la pantalla de Configuración, haz clic en la opción de Correo y luego en la opción de Redactar y responder.
• En la sección de Firma de correo electrónico, marca la casilla de Agregar automáticamente mi firma a los mensajes nuevos que redacte.
• En el campo de texto, escribe o pega el código html de tu firma. Puedes usar un editor online como este para crear tu firma con el formato que quieras.
• Haz clic en Guardar y cierra la pantalla de Configuración.
• Ya has agregado tu firma con formato html en Outlook365.

Cómo cambiar nombre que aparece al mandar mail con outlook365

Si quieres cambiar el nombre que aparece al mandar un mail con Outlook365, puedes hacerlo de forma sencilla siguiendo estos pasos:

• Abre la página web de Outlook365 e inicia sesión con tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña.
• Haz clic en el icono de tu perfil en la esquina superior derecha y elige la opción de Mi cuenta.
• En la pantalla de Mi cuenta, haz clic en la opción de Información personal.
• En la sección de Nombre, haz clic en el botón de Editar nombre.
• Introduce tu nuevo nombre y haz clic en Guardar cambios.
• Ya has cambiado el nombre que aparece al mandar un mail con Outlook365.

Cómo quitar trabajar sin conexión outlook365

Si quieres quitar el modo de trabajar sin conexión en Outlook365, puedes hacerlo de forma sencilla siguiendo estos pasos:

• Abre la aplicación de Outlook365 en tu ordenador y ve a la pestaña de Enviar y recibir.
• En el grupo de Preferencias, haz clic en el botón de Trabajar sin conexión. Si el botón está resaltado, significa que el modo de trabajar sin conexión está activado. Si el botón no está resaltado, significa que el modo de trabajar sin conexión está desactivado.
• Haz clic de nuevo en el botón de Trabajar sin conexión para desactivar el modo de trabajar sin conexión. Verás que el botón deja de estar resaltado y que aparece un mensaje en la parte inferior de tu pantalla que dice “Conectado a: Microsoft Exchange”.
• Ya has quitado el modo de trabajar sin conexión en Outlook365.

Cómo saber si un correo está migrado a outlook365

Si quieres saber si un correo está migrado a Outlook365, puedes hacerlo de forma sencilla siguiendo estos pasos:

• Abre la página web de Outlook365 e inicia sesión con tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña.
• Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y elige la opción de Ver toda la configuración de Outlook.
• En la pantalla de Configuración, haz clic en la opción de Cuentas y luego en la opción de Sincronizar correo electrónico.
• En la sección de Cuentas conectadas, verás una lista de las cuentas que tienes conectadas a Outlook365. Si la cuenta que quieres comprobar aparece en esta lista, significa que está migrada a Outlook365. Si la cuenta no aparece en esta lista, significa que no está migrada a Outlook365.
• Ya sabes cómo saber si un correo está migrado a Outlook365.

Cómo configurar outlook365 para marcar mensajes como leídos

Si quieres configurar Outlook365 para que marque los mensajes como leídos cuando los abres o cuando los desplazas, puedes hacerlo de forma sencilla siguiendo estos pasos:

• Abre la página web de Outlook365 e inicia sesión con tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña.
• Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y elige la opción de Ver toda la configuración de Outlook.
• En la pantalla de Configuración, haz clic en la opción de Correo y luego en la opción de Lectura de mensajes.
• En la sección de Marcar como leído, elige la opción que prefieras:
  • Marcar el mensaje como leído cuando lo abro: Esta opción hará que los mensajes se marquen como leídos cuando los abres en una ventana nueva o en el panel de lectura.
  • Marcar el mensaje como leído cuando lo desplazo: Esta opción hará que los mensajes se marquen como leídos cuando los desplazas en el panel de lectura o en la lista de mensajes.
  • No marcar el mensaje como leído automáticamente: Esta opción hará que los mensajes no se marquen como leídos automáticamente, sino que tendrás que hacerlo manualmente haciendo clic en el icono de marcar como leído que se encuentra en la parte superior de tu bandeja de entrada.
• Guarda los cambios y cierra la pantalla de Configuración.
• Ya has configurado Outlook365 para marcar mensajes como leídos.

Cómo se pueden poner por orden las subcarpetas en outlook365

Si quieres poner por orden las subcarpetas en Outlook365, puedes hacerlo de forma sencilla siguiendo estos pasos:

• Abre la página web de Outlook365 e inicia sesión con tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña.
• Haz clic en el icono de Más en la parte izquierda de tu bandeja de entrada y elige la opción de Administrar carpetas.
• En la pantalla de Administrar carpetas, verás una lista de todas las carpetas y subcarpetas que tienes en Outlook365. Puedes arrastrar y soltar las subcarpetas para ordenarlas según tu preferencia, o hacer clic en el icono de tres puntos que se encuentra al lado de cada subcarpeta para ver más opciones, como renombrar, eliminar o mover la subcarpeta.
• Cuando hayas ordenado las subcarpetas como quieras, haz clic en el botón de Listo que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
• Ya has puesto por orden las subcarpetas en Outlook365.

Estos son solo algunos de los trucos que puedes usar para sacarle el máximo partido a Outlook365 en 2024. Esperamos que te hayan sido útiles y que te animen a explorar más las funciones y opciones que te ofrece este servicio de correo electrónico. Si tienes alguna duda o sugerencia, no dudes en dejarnos un comentario. ¡Hasta la próxima!