Es un nuevo año, y eso significa que ha llegado el momento de invertir en una nueva agenda o calendario. Por suerte, un nuevo calendario está al alcance de tu mano. Todo lo que necesitas para crear un calendario a medida que se adapte perfectamente a tus necesidades es un ordenador y Microsoft Excel: Veamos cómo hacer un calendario en excel.
Aquí están las opciones básicas sobre cómo hacer un calendario en Excel
- Usa código de Microsoft.
- Crea el calendario manualmente desde cero. Esto consta de varios pasos.
- Crear una nueva hoja de trabajo.
- Dar formato al ancho de columna.
- Dar formato a las alturas de las filas.
- Establezca la orientación y los márgenes.
- Defina el área de impresión.
- Defina los bordes del calendario y la configuración de la página.
- Añade un título y personaliza los elementos.
- Utilice una plantilla de calendario.
Veamos con más detalle estas opciones.
1- Utilizar código de Microsoft
Si te sientes cómodo utilizando código, Microsoft proporciona algún lenguaje de programación para ayudarte a crear un calendario en Excel. Si trabajas en Microsoft Excel 2007 o posterior, éste es el procedimiento básico.
- Cree un nuevo libro.
- En la cinta Desarrollador, seleccione Visual Basic. (Es posible que tenga que activar la cinta Desarrollador. En Excel 2007, está en el menú Popular; en Excel 2010, está en el menú Personalizar cinta).
- En el menú Insertar, selecciona Módulo.
- Copia el código de Visual Basic para Aplicaciones (al que puedes acceder a través del enlace anterior) en la hoja del módulo.
- En el menú Archivo, selecciona Cerrar y volver a Microsoft Excel.
- Haz clic en la pestaña Hoja1.
- En la cinta Desarrollador, seleccione Macros. Seleccione CalendarMaker y, a continuación, Ejecutar. Esto debería finalizar el proceso de cómo hacer un calendario mensual en Excel.
- Añade un título.
2 – Crear el calendario manualmente
Este proceso implica muchos pasos, pero una vez que los domines, podrás aprender cómo calendarizar en Excel y tendrás una herramienta funcional y mucha confianza para usar Excel. Usando mucha inspiración de PCWorld, aquí se explica cómo hacer un calendario semanal en Excel.
- Abra una nueva hoja de cálculo.
- Resalte las columnas A1 a G7.
- Dar formato al ancho de columna.
- Use la pestaña Inicio para seleccionar la opción Celdas, luego haga clic en Formato > Ancho de columna. Escriba 18 en el cuadro de diálogo.
- Dar formato a la altura de la fila.
- Seleccione el grupo Celdas nuevamente, luego haga clic en Formato > Alto de fila. Escriba 75 en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en A1. Cambie el Alto de fila a 118.
- Haga clic en A2. Cambie la Altura de fila a 30.
- Establezca la orientación y los márgenes.
- Resalte A1 a G7.
- Use la pestaña Diseño de página para navegar a Configuración de página > Orientación y luego seleccione Horizontal.
- En la misma pestaña Configurar página, seleccione Márgenes > Márgenes personalizados. Presione la tecla de tabulación una vez para navegar a la configuración Superior.
- Muévase de los cuadros de campo de arriba a abajo usando la tecla de tabulación. En cada casilla, ingrese .25. Haga lo mismo para los cuadros de campo izquierdo y derecho.
- Cuando el botón de tabulación lo lleve a los cuadros Encabezado y Pie de página, ingrese 0.
- El botón de pestaña lo llevará a la opción Centrar en la página. Seleccione tanto Horizontal como Verticalmente. Haga clic en Aceptar.
- Defina el área de impresión.
- Asegúrese de que A1 a G7 aún estén resaltados.
- En la pestaña Configuración de página, seleccione Área de impresión > Establecer área de impresión. Presiona la tecla Inicio una vez. Ahora debería ver una línea continua o punteada alrededor del área seleccionada. Esta es la sección de su hoja de cálculo que se imprimirá si decide imprimir su calendario.
- Defina los bordes del calendario y la configuración de la página.
- Resalte A2 a G7.
- En la pestaña Inicio, seleccione Fuentes > Bordes. Debería aparecer un menú desplegable; seleccione Todos los bordes.
- De A2 a G2, ingrese los días de la semana. Céntralos tanto horizontal como verticalmente. A continuación, agregue los días del mes actual.
- Ahora querrá fusionar las celdas superiores. Para hacer esto, comience resaltando A1 a G1. En la pestaña Inicio, seleccione Alineación > Fusionar > Fusionar y centrar.
- Añade un titulo.
- Navegue desde la pestaña Insertar hasta Texto > WordArt. Elija su estilo de texto preferido y luego escriba el mes y el año en el cuadro de campo.
Ahora está listo para imprimir y escribir en su calendario o usar la versión digital en Excel.
3 – Usar una plantilla de calendario
Si no está preparado para crear un calendario manualmente, puede recurrir a una plantilla de calendario mensual o anual para acelerar el proceso. Estas plantillas le brindan una estructura básica y luego tiene la opción de personalizar el calendario cambiando la fuente, el tamaño de fuente, los colores y más.
- Comience eligiendo una plantilla. Para buscar diferentes opciones de plantilla, abra Excel y seleccione Archivo > Nuevo. Cuando aparezca el campo de búsqueda, escriba «Calendario». A continuación, puede seleccionar entre una variedad de opciones de calendario mensuales o anuales.
- Una vez que haya elegido una plantilla de calendario, debería aparecer una tabla a la derecha para el mes del calendario, el año del calendario y el primer día de la semana. Puede modificar cada una de estas celdas para reflejar el mes, año y día actual.
- Dale un título a tu calendario. Para hacer esto, comience haciendo doble clic en el campo de título. Elimine la fórmula que ya está allí y luego escriba el mes actual.
- Si usa una plantilla de calendario mensual, querrá agregar encabezados, días y fechas de los días de la semana.
- Escriba los días de la semana en cada celda respectiva en la segunda fila.
- Para agregar días al calendario, comience resaltando toda la hoja de cálculo y seleccione Inicio > ícono de cubo de pintura > blanco. Esto le dará al calendario un fondo blanco. Luego, resalte cinco o seis celdas debajo del domingo (el encabezado del primer día de la semana). Seleccione Inicio > icono de bordes > bordes exteriores. Esto hará una caja. Resalte el cuadro y luego cópielo y péguelo debajo de cada uno de los otros encabezados de días de la semana.
- Finalmente, agregue fechas. En cada fila, ingrese las dos primeras fechas de esa semana (asegúrese de que estas fechas estén en las primeras celdas de cada uno de los cuadros bordeados). Por lo tanto, si el primer día del mes es martes, debe ingresar «1» en el cuadro del primer martes y «2» en el cuadro del primer miércoles. Mantenga presionada la tecla Mayús y resalte ambas celdas, luego arrastre la esquina inferior derecha de la sección resaltada. Esto debería autocompletar las fechas para el resto de la semana. Haga esto para cada semana hasta que el mes esté completamente lleno. (Si todo esto parece demasiado complicado, también puede agregar manualmente cada fecha del mes).
Cómo elaborar un calendario en Excel
Para aquellos que desean una guía más detallada sobre cómo elaborar un calendario en Excel, pueden considerar los siguientes pasos adicionales:
- Personalizar la apariencia de su calendario utilizando diferentes estilos de celdas y colores para resaltar fechas importantes o eventos.
- Insertar comentarios o notas en fechas específicas para mantener un registro de eventos o recordatorios.
- Utilizar fórmulas de Excel para agregar automáticamente días festivos o fechas recurrentes en su calendario.
Ya sea que use un lenguaje de programación, cree un calendario desde cero, o use una plantilla, estas estrategias producirán el mismo resultado: un calendario funcional y personalizado que se adapta a sus necesidades y lo ayuda a mantener la organización en el nuevo año y más allá.