¿Querés invitar sin imprimir ni complicarte? En esta guía vas a aprender cómo hacer invitaciones digitales paso a paso con un flujo claro: elegir tamaño y formato, definir paleta y tipografías, diseñar con plantillas, exportar nítido y enviarlo por WhatsApp, email o link con seguimiento de RSVP.
Cómo hacer invitaciones digitales paso a paso: requisitos y planificación
- Evento y tono: cumpleaños infantil, casamiento, after office, webinar. El tono guía colores y tipografías.
- Formato: historia 1080×1920 (9:16), cuadrado 1080×1080, horizontal 1200×628.
- Contenido clave: qué, cuándo, dónde, dress code, link a mapa/RSVP.
- Recursos: logos/monograma, fotos, iconos, paleta de 2–4 colores.
Decisión express: elegí formato y entrega en 10 segundos
| Objetivo | Formato recomendado | Entrega |
|---|---|---|
| WhatsApp/IG Stories | 1080×1920 (9:16) | JPG/PNG 1080p; link a mapa/RSVP |
| Feed/Grupo | 1080×1080 | PNG/JPG; texto breve |
| Email/Evento | 1200×628 u 800×1200 | PNG + enlace a formulario |
Paleta y tipografías coherentes
Elegí una paleta corta (principal, acento y neutro) y 1–2 tipografías (títulos + cuerpo).
Diseño con plantillas: rápido y profesional
- Abrí tu editor favorito y creá el lienzo con el tamaño elegido.
- Partí de una plantilla y adaptá: cambia fotos, paleta y tipografías.
- Usá jerarquía visual: título grande, fecha/lugar medio, detalles chicos.
- Agregá un CTA claro: “Confirmá asistencia” con link o QR.
Soporte del editor: cómo usar plantillas.
También te puede interesar nuestra guía sobre cómo hacer un logo paso a paso.
Presets recomendados (exportación nítida y liviana)
- PNG para WhatsApp/IG cuando hay transparencia o texto fino.
- JPG 85–90% para email o feed (peso reducido, buena calidad).
- SVG solo para piezas vectoriales simples (no siempre soportado en apps de mensajería).
- 2× de resolución si el diseño lleva texto pequeño (retina).
Texto que convierte: copy y microdetalles
- Título con beneficio (“Brunch & Jazz”, “Noche de juegos”).
- Fecha y horario claros, con formato local (ej.: sábado 14 de febrero, 20:00).
- Ubicación con enlace a mapa; dress code si aplica.
- CTA + deadline (“Confirmá antes del 10/06”).
Envío por WhatsApp y email sin perder calidad
- WhatsApp: compartí PNG/JPG 1080p; evitá reenvíos múltiples que degradan. Considerá link a una versión alojada.
- Email: inserta la imagen dentro del cuerpo y enlazá el botón a tu formulario de RSVP. Guía general: insertar imágenes en emails.
- Evento: generá una landing con información y formulario de RSVP.
Monitor de salud: apertura y confirmaciones
Medí entrega y respuesta: tasa de apertura (si usás email), clics en el CTA y confirmaciones. Si la respuesta es baja, ajustá asunto/imagen, reenvía a quienes no abrieron y sumá recordatorio 48–72 h antes.
Estabilidad pro y buenas prácticas
- Guardá una versión máster editable + exportaciones 1×/2×.
- Evitá texto demasiado cerca de los bordes (zona segura del 10–12%).
- Verificá derechos de imágenes y licencias de tipografías.
Errores comunes (y cómo evitarlos)
- Exceso de texto: resumí y lleva detalles a la landing.
- Contraste bajo: subí el contraste (AA/AAA) para legibilidad.
- Archivo pesado: usá JPG 85–90% o PNG optimizado.
- Sin CTA claro: añadí botón/QR visible a RSVP.
Legales y privacidad
Usá imágenes libres o con licencia, atribuî si corresponde. Evitá publicar datos personales sensibles en piezas públicas y ofrecé alternativa de baja (opt-out) en listas de correo.
Publicación y descubribilidad
- Miniatura 1200×628 con 6–9 palabras y alto contraste.
- Descripción breve y hashtags moderados si la compartís en redes.
- Recordatorio 48–72 h antes con la misma estética.
Cierre: con este flujo ya dominás cómo hacer invitaciones digitales paso a paso: formato correcto, diseño coherente, exportación nítida y envío con seguimiento inteligente.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño conviene para WhatsApp e Instagram Stories?
1080×1920 (9:16). Exportá en PNG/JPG a 1× o 2× si hay texto pequeño.
¿PNG o JPG para enviar por mensaje?
PNG si hay transparencia o texto fino; JPG 85–90% si querés menor peso para email/feeds.
¿Cómo incluyo confirmación de asistencia (RSVP)?
Añadí un botón/QR a una landing con formulario. En email, enlazá el CTA y medí clics/confirmaciones.
¿Puedo usar plantillas prearmadas?
Sí, arrancá con plantillas y personalizá colores/fuentes.